Verslo etikos kodeksas
Šis Verslo etikos kodeksas (toliau – Kodeksas) apibrėžia, kokiais etikos principais ir standartais vadovaujasi UAB “ME HOLDING NT” (toliau – Bendrovė)grupės įmonės, kurios toliau kartu vadinamos Grupe.
Šis Kodeksas yra Grupės pagrindinių elgesio normų ir etikos principų rinkinys, kurio laikosi visos Grupės įmonės ir darbuotojai kasdieninėje savo veikloje. Kodeksu yra siekiama atskleisti bei įtvirtinti pagrindines Grupės vertybes, veiklos principus bei elgesio standartus.
Kodeksas parengtas vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, tarptautinėmis gairėmis bei Grupės pagrindinėmis vertybėmis. Šis Kodeksas - tai Grupės įsipareigojimas, apibendrinantis Grupės vertybes bei verslo principus.
1. SĄVOKOS
Šiame Kodekse naudojamos sąvokos turi toliau nurodytas reikšmes:
1.1. Darbuotojas – asmuo, dirbantis bet kurioje Grupės įmonėje pagal su juo sudarytą darbo sutartį.
1.2. Grupės įmonė – subjektai, tiesiogiai ir/ar netiesiogiai kontroliuojami Bendrovės, kurie tiesiogiai ir/ar netiesiogiai kontroliuoja subjektą, nepriklausomai nuo subjekto veiklos pobūdžio ar veiklos jurisdikcijos.
1.3. Interesų konfliktas – situacija, kurioje darbuotojas, vykdydamas savo pareigas (ar užduotis), privalo priimti sprendimą (ar dalyvauti sprendimo priėmime), kuris yra susijęs su darbuotojo privačiais interesais.
2. GRUPĖS VERTYBĖS
Grupė savo veikloje vadovaujasi šiomis pagrindinėmis vertybėmis ir tikisi, kad jomis vadovausis kiekvienas darbuotojas:
2.1. Augimas. Siekiame augti ir tobulėti tiek asmeniškai, tiek kaip organizacija. Ieškome galimybių augti ir dirbti geriau nei vakar. Kaip organizacija investuojame į nuolatinį augimą ir tobulėjimą.
2.2. Kruopštumas. Būti greičiausiu ir rinkos lyderiu. Keliame sau ambicingus tikslus ir gyvename dėl rezultatų. Mus skatina noras pirmauti. Suvokiame savo ir kitų indėlį į bendrą rezultatą.
2.3. Dėmesys. Siekiame bendrų rezultatų. Konsultuojamės ir kartu ieškome sprendimų.
3. SKAIDRUMAS
Grupė netoleruoja kyšininkavimo, papirkimo, prekybos poveikiu, pinigų plovimo, piktnaudžiavimo pareigomis (nepotizmo). Laikomasi nulinės tolerancijos korupcijai principų, draudžiamas bet kokios formos kyšininkavimas mokesčiai.
Grupės darbuotojai privalo susilaikyti nuo bet kokių veiksmų ar sandorių, kurie prieštarauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos korupcijos ir pinigų plovimo prevencijos įstatymams ir kitiems susijusiems teisės aktams.
Grupė užtikrina, kad jos veikla ir tikslai būtų skaidrūs ir aiškiai deklaruojami. Grupė ragina į kovą su korupcija įtraukti visuomenę, tiekėjus, rangovus bei darbuotojus ir skatina juos pranešti apie pastebėtus pažeidimus. Grupės vadovybė ir struktūrinių padalinių vadovai savo elgesiu formuoja skaidraus elgesio standartus ir skatina to laikytis kitus Grupės darbuotojus.
4. INTERESŲ KONFLIKTŲ VALDYMAS
Visuose verslo santykiuose Grupės darbuotojai privalo elgtis nešališkai, neteikti neleidžiamos naudos kitiems verslo subjektams, nesudaryti situacijų, kurios sukelia ar gali sukelti interesų konfliktą su Grupės interesais. Visi sprendimai turi būti priimami vadovaujantis teisingumo ir sąžiningumo principais.
Grupės darbuotojai privalo vengti bet kokių situacijų, galinčių sukelti darbuotojo asmeninių interesų (turtinių, neturtinių, šeimyninių ar giminystės ryšių ar kt. panašaus pobūdžio asmeninių interesų) prieštaravimą Grupės interesams. Grupėje yra draudžiama siekti asmeninės naudos Grupės sąskaita, dengti savo asmenines išlaidas naudojantis savo darbo padėtimi ar pareigomis, taip pat netoleruojamas sandorių sudarymas su šeimyniniais, giminystės ar panašiais ryšiais susijusiais asmenimis, tiekėjais, rangovais ir pan.
Grupės darbuotojai taip pat privalo vengti bet kokių situacijų, galinčių sukelti Grupės interesų ir Grupės partnerių (klientų, tiekėjų, rangovų ar kt. asmenų) interesų konfliktą.
Kiekvienas Grupės darbuotojas, susidūręs su bet kokiu interesų konfliktu darbo aplinkoje, nedelsdamas privalo apie tai pranešti savo tiesioginiam vadovui, kuris savo ruožtu privalo apie tai pranešti su savo tiesioginiam vadovui.
5. SĄŽININGA KONKURENCIJA
Santykiuose su Grupės konkurentais Grupė vadovaujasi sąžiningumo ir pagarbos principais bei savo veiklą vykdo etiškai, atsakingai ir skaidriai. Grupė vengia aplinkybių, galinčių pažeisti bet kokius sąžiningos konkurencijos principus. Jei kyla bet koks nesutarimas ar prieštaravimas dėl konkurencinių veiksmų, Grupė visada teikia pirmenybę deryboms ir kompromiso siekimui.
Konkurencijos teisės aktai taikomi visiems Grupės verslo susitarimams, nepriklausomai nuo jų formos ar turinio. Su konkurentais sudaromi susitarimai, kuriais siekiama koordinuoti rinkos veiklą, yra Grupėje netoleruojami ir draudžiami.
6. KONFIDENCIALI INFORMACIJA
Darbuotojai privalo laikytis konfidencialumo įsipareigojimų ir neatskleisti jokios Grupės konfidencialios informacijos, gautos darbo Grupėje metu, jokiems tretiesiems asmenims. Visa nevieša informacija, kuri, jei būtų atskleista, gali būti naudinga konkurentams arba žalinga Grupei, o taip pat Grupės klientams, tiekėjams, kitiems verslo partneriams, laikoma konfidencialia ir nuosavybės teise saugoma informacija. Konfidenciali arba nuosavybės teise saugoma informacija gali būti atskleista trečiajai šaliai tik tuo atveju, kai jai būtina ją žinoti, nebent atskleisti šią informaciją reikalauja įstatymas. Jei darbuotojas nėra tikras, ar informacija yra konfidenciali ir saugoma nuosavybės teise, ir ar leidžiama ją atskleisti, darbuotojas privalo pasitarti dėl to su savo tiesioginiu vadovu arba su aukštesniąja vadovybe.
Detalūs darbuotojo įsipareigojimai dėl konfidencialumo pateikti vidaus taisyklėse, kurių būtina griežtai laikytis.
7. DARBUOTOJŲ PRIVATUMAS
Grupė gerbia savo darbuotojų privatumą. Darbuotojų asmeniniai duomenys renkami, saugomi ir naudojami vadovaujantis duomenų privatumą reguliuojančių teisės aktų nuostatomis ir galiojančiomis Grupės asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.
8. PAGARBUS ELGESYS IR LYGIŲ TEISIŲ UŽTIKRINIMAS
Grupė savo veikloje remia ir laikosi bendrai priimtų Jungtinių Tautų Organizacijos žmogaus teisių nuostatų ir darbo įstatymų. Grupė netoleruoja jokių diskriminacijos formų, diferencijuoto vertinimo darbovietėje, įskaitant, bet neapsiribojant, diskriminacijos dėl amžiaus, lyties, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės .padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos ir (arba) kitų teisės aktais saugomų savybių.
Darbo aplinkoje netoleruojamas žeminimas, priekabiavimas, smurtas, nepriklausomai nuo jų formos, taip pat yra draudžiami grasinimai smurtu ir bet kokia kita bauginimo forma ar kitas įstatymuose numatytas netoleruojamas elgesys darbuotojų atžvilgiu. Kiekvienas darbuotojas turi teisę į sąžiningą ir pagarbų elgesį.
Visiems asmenims Grupėje yra taikomas vienodos įdarbinimo galimybės ir darbo sąlygos, atsižvelgiant į darbuotojo veiklos pobūdį, patirtį ir kompetencijas bei vienodi darbo santykių pabaigos kriterijai bei principai.
Grupėje galioja vieninga atlygio ir premijų skyrimo tvarka, nustatanti bendruosius atlygio valdymo principus, atlygio struktūrą, peržiūrėjimą, mokėjimo tvarką bei darbuotojui suteikiamas papildomas naudas ir premijų programą.
9. DARBUOTOJŲ SVEIKATA IR SAUGUMAS
Grupė deda visas pastangas užtikrinti saugią darbo aplinką, kuria ir palaiko vidinę darbo Grupėje kultūrą, kuri skatintų darbuotojus tinkamai valdyti su darbo veikla susijusius pavojus, kylančius sveikatai ir saugumui; rūpinasi, kad būtų nuolat gerinama sveikatos ir saugumo darbe sistema.
Darbo aplinkoje darbuotojai privalo laikytis priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, taip pat yra supažindinami su taikomomis darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir privalo jų laikytis. Grupė skatina darbuotojus reguliariai atnaujinti žinias, siekia kad kiekvienas darbuotojas darbo aplinkoje rūpintųsi ir kitų darbuotojų sauga ir sveikata bei informuotų vadovus apie nesaugias darbo sąlygas.
Siekiant užtikrinti darbuotojų saugumą, Grupė netoleruoja alkoholio ar kitų psichotropinių medžiagų vartojimo, neteisėto tokių medžiagų laikymo, disponavimo, platinimo ar gaminimo darbo vietoje.
10. APLINKOSAUGA IR SOCIALINĖ ATSAKOMYBĖ
Grupėje suprantama, kad Grupės vykdoma veikla yra tiesiogiai susijusi su poveikiu aplinkai. Grupėje yra laikomasi visų Grupės veiklos vykdymui privalomų aplinkos apsaugą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų, bei siekiama rasti geriausius sprendimus minimizuoti žalingą poveikį aplinkai, pasirenkant tvarius ir saugius sprendimus.
Grupė deda visas pastangas, kad Grupės veikloje būtų tausojami ištekliai, ieškomi, teikiami ir įgyvendinami kuo mažiau aplinką teršiantys, draugiški aplinkai sprendimai ir keliami aukšti standartai aplinkos apsaugos srityje. Siekiama, kad visas Grupės esamas ir būsimas turtas būtų sertifikuotas pagal tarptautiniu mastu pripažintas sertifikavimo sistemas, tvarus, saugus aplinkai ir žmogui.
Grupė tikisi, kad visi Grupės partneriai (klientai, tiekėjai, rangovai, ir kt.) supranta savo atsakomybę aplinkosaugos aspektu ir vadovaujasi aukščiausiais šios srities standartais bei laikosi visų jiems privalomų aplinkos apsaugos sritį reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
Grupė skatina socialiai atsakingą elgesį visose veiklos valstybėse ir srityse, prisidedant prie teigiamų pokyčių visuomenėse ir bendruomenėse. Grupės darbuotojai yra raginami palaikyti atvirą ir konstruktyvų dialogą su įstaigomis, klientais, tiekėjais ir kitais suinteresuotais asmenimis, susijusiais su Grupės veikla.
Šis Kodeksas tvirtinamas ir keičiamas Bendrovės vadovo spendimu.