Korupcijos prevencijos politika

1. POLITIKOS PASKIRTIS IR TAIKYMO SRITIS

1.1. Korupcijos prevencijos politika (toliau - Politika) numato kovos su korupcija UAB “ME HOLDING NT” (toliau - Bendrovė) Grupės įmonėse tvarką bei taikomų prevencinių priemonių ir veiksmų visumą.

1.2. Politikos tikslas - nustatyti ir šalinti korupcijos prielaidas Grupės įmonėse, užtikrinti skaidresnę ir efektyvesnę Grupės įmonių veiklą bei sukurti veiksmingą korupcijos prevencijos sistemą.

1.3. Ši Politika taikoma visiems Grupės įmonių Darbuotojams.

1.4. Politika nėra pakeičiamos ir nėra panaikinamos Darbuotojų vykdomos darbo funkcijos, sudarytų darbo sutarčių sąlygos, Grupės įmonėse galiojančios darbo tvarkos, konfidencialios informacijos naudojimo taisyklės bei kitos Grupės įmonėse galiojančios vidaus tvarkos, Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatos.

1.5. Šioje Politikoje vartojamos sąvokos turi toliau nurodytas reikšmes:

1.5.1. Grupės įmonė - subjektas, tiesiogiai ir/ar netiesiogiai kontroliuojamas Bendrovės, nepriklausomai nuo subjekto veiklos pobūdžio ar veiklos jurisdikcijos, taip pat Bendrovė.

1.5.2. Grupės įmonės vadovas – konkrečios Grupės įmonės vadovas, kuris priima galutinius sprendimus dėl šios Politikos nuostatų pažeidimų ir kitų šioje Politikoje nurodytų klausimų.

1.5.3. Grupės įmonių interesai – suinteresuotumas, kad Grupės įmonės dirbtų efektyviai, pelningai, turėtų gerą vardą, būtų patikima, kad sprendimai Grupės įmonėse būtų priimami nešališkai ir teisingai, ir Grupės įmonių veikloje Darbuotojų priimti sprendimai geriausiai atitiktų Grupės įmonių interesus ir poreikius, būtų protingai naudojamos Grupės įmonių lėšos ir suteiktais įgaliojimais priimti sprendimus nebūtų piktnaudžiaujama.

1.5.4. Darbuotojai – pagal darbo, autorines, paslaugų teikimo ar kitas sutartis Grupės įmonėse dirbantys asmenys, Grupės įmonių valdymo ir priežiūros organų nariai.

1.5.5. Kompetentingas subjektas – asmuo, kuris priima ir nagrinėja pranešimus bei pateiktą informaciją apie Politikos nuostatų pažeidimus bei siūlo sprendimų variantus Grupės įmonės vadovui, užtikrina informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens konfidencialumą, administruoja vidinius informacijos apie pažeidimus teikimo kanalus. Grupės įmonėje Kompetentingas subjektas paskiriamas konkrečios Grupės įmonės vadovo įsakymu. Kompetentingas subjektas gali paskirti kitą Grupės įmonės Darbuotoją konkrečiam Politikos nuostatų pažeidimui nagrinėti, laikydamasis Informacijos apie pažeidimus UAB „ME HOLDING NT“ įmonių grupėje teikimo tvarkos aprašo nuostatų.

1.5.6. Susiję asmenys – Darbuotojų sutuoktiniai, sugyventiniai, partneriai, kai partnerystė įregistruota teisės aktų nustatyta tvarka, arba kai partnerystė nėra įregistruota, tačiau faktiškai atitinka partnerystės sąvokos esmę, taip pat jų tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai ar partneriai.

1.5.7. Dovana – neatlygintinas nuosavo turto perleidimas kitam asmeniui, be jokios kompensacijos. Dovana inter alia laikoma suteiktos paslaugos, bilietai į renginius, kelionės išlaidų apmokėjimas, atostogos ir pan.

1.5.8. Kyšis - finansinės ar kitokios naudos siūlymas, davimas, leidimas duoti, prašymas, priėmimas arba gavimas, siekiant paskatinti netinkamą pareigų ar funkcijų vykdymą arba piktnaudžiavimą asmens užimama padėtimi.

1.5.9. Korupcija – Darbuotojų elgesys, neatitinkantis jiems suteiktų įgaliojimų, teisės aktuose ar įmonių vidaus taisyklėse, nustatytų elgesio standartų, siekiant asmeninės ar trečiųjų asmenų naudos.

1.5.10. Korupcinio pobūdžio nusikalstamos veikos – kyšininkavimas, prekyba poveikiu, papirkimas, kitos nusikalstamos veikos, jeigu jos padarytos teikiant paslaugas siekiant sau ar kitiems asmenims naudos: piktnaudžiavimas pareigine padėtimi arba įgaliojimų viršijimas, piktnaudžiavimas oficialiais įgaliojimais, dokumentų ar matavimo priemonių suklastojimas, sukčiavimas, turto pasisavinimas ar iššvaistymas, komercinės paslapties atskleidimas, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimas, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimas, kišimasis į valstybės tarnautojo ar viešojo administravimo funkcijas atliekančio asmens veiklą ar kitos nusikalstamos veikos, kai tokių veikų padarymu siekiama ar reikalaujama kyšio, papirkimo arba nuslėpti ar užmaskuoti kyšininkavimą ar papirkimą.

1.5.11. Kronizmas - draugų ir pažįstamų asmenų protegavimas ir jų globa naudojantis turimomis pareigomis bei statusu.

1.5.12. Nepotizmas - Susijusių asmenų protegavimas ir jų globa naudojantis užimamomis pareigomis bei statusu.

1.5.13. Piktnaudžiavimas - Grupės įmonės darbuotojo savo pareiginės padėties, įstatymais, įmonės vidiniais dokumentais ir kitais teisės aktais suteiktų teisių, pareigų ir įgaliojimų panaudojimas arba nepanaudojimas priešingai Grupės įmonių interesams, jų veiklos principams, esmei ir turiniui.

1.6. Kitos Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos teisės aktuose, reglamentuojančiuose korupcijos prevencijos reikalavimus.

2. PAGRINDINIAI VEIKLOS PRINCIPAI IR ĮSIPAREIGOJIMAI

2.1. Grupės įmonės netoleruoja jokios šioje Politikoje ir teisės aktuose nurodytos korupcijos ar jos formų bei imasi visų prevencinių priemonių pašalinti prielaidas korupcijai.

2.2. Visi Grupės įmonių Darbuotojai turi laikytis galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų, reglamentuojančių korupcijos prevencijos reikalavimus.

2.3. Visose Grupės įmonių verslo santykiuose privalomas profesionalus elgesys ir sąžiningumas.

2.4. Asmuo, pranešęs apie įtariamą Korupcinio pobūdžio nusikalstamą veiką, kronizmo, nepotizmo ar piktnaudžiavimo atvejį, dėl to niekada nepatirs neigiamų pasekmių.

3. KORUPCIJOS PREVENCIJOS VEIKSMAI

3.1. Grupės įmonių kultūros, pagrįstos tvirtomis vertybėmis ir aukštais etikos standartais, aprašytais Grupės įmonių Verslo etikos kodekse, kūrimas.

3.2. Skaidraus pirkimų proceso įgyvendinimas pagal Grupės įmonėse galiojančią tvarką.

3.3. Lengvai prieinama informacija apie būdus, kuriais galima anonimiškai pranešti apie įtariamus arba vykdomus pažeidimus.

3.4. Siekdamos supažindinti Darbuotojus su korupcija, jos formomis ir jos grėsmėmis, Grupės įmonės organizuoja su tuo susijusius mokymus ir seminarus.

4. DOVANOS IR REPREZENTAVIMAS

4.1. Grupės įmonėse netoleruojamos bet kokios dovanos, išskyrus reprezentacinio pobūdžio dovanas, kurių vertė neviršija 100 EUR.

4.2. Kilus abejonių, ar dovana / nauda yra priimtina, Darbuotojas visais atvejais turi informuoti savo tiesioginį vadovą bei pranešti Kompetentingam subjektui šioje Politikoje numatytais būdais. Grupės įmonės, kurioje dirba šiame punkte minėtas Darbuotojas, vadovas priima galutinį sprendimą dėl to, ar dovana / nauda yra priimtina.

4.3. Didelės vertės dovanos, kaip jos suprantamos pagal galiojančius teisės aktus, ar išskirtinės naudos siūlymas, gavimas ir teikimas gali būti laikomas siekiu papirkti ir apie tai gali būti pranešama kompetentingoms institucijoms.

5. PARAMA IR LABDARA

Grupės įmonės neteikia paramos su politikais ir politinėmis partijoms susijusiems fondams bei įstaigoms, neremia politikų inicijuojamų akcijų ar projektų, ypač jei tai gali būti traktuojama kaip politinė parama.

5.2. Grupės įmonės gali teikti paramą ir/ar labdarą tik pagal paramos ir labdaros skyrimą reglamentuojančius teisės aktus.

6. NEPOTIZMAS IR KRONIZMAS

6.1. Grupės įmonėse netoleruojamas Susijusių asmenų, draugų ir pažįstamų asmenų ar kitų susijusių asmenų protegavimas ir globa.

6.2. Grupės įmonės draudžia tiesioginio pavaldumo ir kontrolės santykius, sudarančius prielaidas priimti palankius sprendimus tarp draugystės, giminystės ar šeiminiais santykiais susijusių Darbuotojų.

6.3. Darbuotojai įdarbinami sąžiningai pagal aiškias taisykles, atsižvelgiant į Grupės įmonių interesus, poreikį ir kandidatų kompetenciją.

7. PIKTNAUDŽIAVIMAS

7.1. Grupės įmonės netoleruoja bet kokio piktnaudžiavimo einamomis pareigomis. Visas Grupės įmonių turtas, ištekliai, finansai naudojami tik įmonėms tikslams ir poreikiams, o jų panaudojimas yra reglamentuotas vidaus tvarkomis.

7.2. Grupės įmonės siekia užtikrinti, kad Darbuotojai nedengtų asmeninių išlaidų Grupės įmonių sąskaita, ar, naudodamiesi savo pareigomis, turėtų asmeninių interesų Grupės įmonių sandoriuose.

7.3. Visa Grupės įmonių valdoma konfidenciali informacija naudojama tik Grupės įmonių veiklai, o Darbuotojams draudžiama ją atskleisti konkurentams, tiekėjams ar kitiems suinteresuotiems asmenims.

7.4. Vadovaujančias pareigas Grupės įmonėse privalo užimti tik nepriekaištingos reputacijos asmenys.

8. VIEŠUMAS IR ATSKAITINGUMAS

8.1. Grupės įmonės užtikrina, kad jų veikla ir tikslai būtų skaidrūs ir aiškiai deklaruojami, o vieši dokumentai lengvai prieinami visuomenei, užtikrinant visapusiškos informacijos atskleidimą.

8.2. Grupės įmonės analizuoja ir nagrinėja bet kokiais informacijos kanalais gautą informaciją apie galimus jų Darbuotojų piktnaudžiavimus, neskaidriai vykdomus pirkimus, kyšininkavimą, interesų konfliktus bei nepotizmą / kronizmą ir imasi neatidėliotinų veiksmų neutralizuoti neigiamas pasekmes.

8.3. Grupės įmonių vadovybė savo elgesiu formuoja skaidraus elgesio standartus ir skatina to laikytis kitus Darbuotojus.

9. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Politika tvirtinama ir keičiama Bendrovės vadovo spendimu.